Dématérialisation et capture de données

Qu’est-ce que la dématérialisation et pourquoi est-elle essentielle ?

Bienvenue chez e-synaptic, votre partenaire de confiance pour la dématérialisation et la capture de données.

Chez e-synaptic, nous aidons les organisations à franchir une nouvelle étape dans leur transformation numérique grâce à des services avancés de dématérialisation et de capture de données. En tant que partenaire de confiance, nous proposons une main-d'œuvre spécialisée, flexible et sécurisée, disponible à la demande pour assurer un traitement rapide, fiable et conforme de vos documents, physiques ou numériques.

La dématérialisation consiste à convertir les documents physiques (factures, formulaires, archives, etc.) en fichiers numériques. Cette opération permet d’automatiser la gestion documentaire, de réduire les coûts liés au papier et au stockage, et surtout, d’améliorer l’accessibilité et la traçabilité des données dans votre organisation. Aussi, cela limite considérablement votre empreinte carbone

La capture de données, quant à elle, va au-delà de la simple numérisation. Elle permet d’extraire automatiquement les informations clés contenues dans les documents (noms, dates, montants, codes, signatures, etc.), en utilisant des technologies comme l’OCR, l’IA ou la RPA.

Les avantages de confier la dématérialisation à un prestataire spécialisé

En collaborant avec e-synaptic, vous bénéficiez de plusieurs avantages stratégiques :

• Gain de temps : finie la saisie manuelle, vos documents sont traités rapidement.

• Fiabilité des données : moins d’erreurs, plus de cohérence et de contrôle qualité.

• Sécurité renforcée : nos processus sont conformes aux normes de confidentialité et de gestion documentaire.

• Scalabilité : nous nous adaptons à vos pics d’activité sans ralentir vos flux.

Applications concrètes de la dématérialisation et de la capture de données

• Gestion administrative et RH : Numérisation de dossiers du personnel, automatisation des bulletins de paie, gestion électronique des demandes d’absence, etc.

• Comptabilité et finances : Extraction des données de factures, rapprochement automatisé, classement des pièces comptables, archivage fiscal conforme.

• Archives et documents historiques : Préservation, indexation et valorisation de vos archives physiques pour un accès facilité et pérenne.

• Secteur santé et assurance : Capture sécurisée des dossiers médicaux ou assurantiels pour optimiser le traitement des réclamations ou des diagnostics.

• Secteur public et collectivités : Simplification des démarches administratives, accessibilité des documents publics, et transparence des processus.